การจัดการระบบ ABC

หากมีสินค้าจำนวนรายการมากๆ อาจจะทำให้ยากในการบริหารจัดการ ลองใช้แนวคิด ABC มาบริหารจัดการดูเพื่อความสะดวก

1. ปริมาณหมุนเวียนสินค้า
2. ต้นทุนสินค้า
3. การสั่งซื้อสินค้า
4. การดูแลสินค้า
   

เบื้องต้นเพื่อให้ทำงานง่ายและสามารถเข้าใจระบบการใช้ ABC จะขอแนะนำดังนี้

การจัดการตามหลัก ABC 

มีประโยชน์ในการบริหารคลังสินค้าเป็นอย่างมาก ทำให้ดูแลสินค้าและกำลังคนตลอดจนต้นทุนสินค้าได้ดี สิ่งสำคัญกับการบริหารเรื่องนี้คือการแบ่งกลุ่ม ABC ให้ถูกต้องในครั้งแรก และ มั่นปรับปรุงปริมาณ รายการในแต่ละกลุ่มให้เหมาะสมต่อเนื่องกัน เพราะหากมี กลุ่ม A เป็นจำนวนมากเท่ากับทีมคลังสินค้าก็มีความเสี่ยงในการดูแลและต้องเพิ่มความระมัดระวังสูงมาก หากมีกลุ่ม B เป็นจำนวนมากก็หมายถึง การต้องบริหารรายการทั่วไปที่มีการเคลื่อนไหวตลอดเวลาแต่มีรายการจำนวนมากทุกวัน หากมีกลุ่ม C เป็นจำนวนมาก หมายถึงเราต้องเสียพื้นที่และทรัพยากรหลายอย่างในการจัดการที่มีปริมาณสูงแต่ไม่มีมูลค่ามากนัก ดังนั้น การบริหาร ABC ควรแยกรายการและบริหารความต่อเนื่องตลอดปี ปรับปรุงให้เหมาะสมปีละอย่างน้อย 1 ครั้งเพื่อสร้างความสัมพันธ์ ที่อาจจะเปลี่ยนแปลงไปในกิจการทั้งเพิ่มขึ้นและลดลง

A=20%

B=70%

C=10% 

เป็นสัดส่วนที่ประมาณการไว้เพื่อบริหารจัดการ

ลองนำไปพิจารณาเพื่อสร้างความสมดุลและบริหารต้นทุนได้ดีขึ้น

นิพนธ์ ศรแก้ว